Moongro
Consultant Financiële Administratie
Algemene kenmerken
De financiële administratie heeft de afgelopen jaren hard gewerkt aan het stroomlijnen en verbeteren van haar processen. De volgende stap is het verder automatiseren hiervan. Dit betekent ook dat andere en nieuwe competenties nodig zijn voor onze klanten.
Een greep uit de diverse mogelijke taken en verantwoordelijkheden
- controleert grootboek en signaleert afwijkingen;
- controleert en bewaakt geautomatiseerde inkoop – en verkoop processen;
- voert de in – en verkoopfacturen in het systeem die nog niet gedigitaliseerd zijn;
- leest memoriaalboeking in;
- bewaakt de aansluiting tussen grootboek en de diverse sub administraties (zoals materiële vaste activa administratie, rekening courant, etc.);
- voert stamgegevens in de stamtabellen;
- schoont en analyseert tussenrekeningen en overlopende activa en passiva;
- beheert diverse (contract) registers;
- werkt mee aan het afstemmen en integreren van de werkprocessen (zoals de maandafsluiting) van de verschillende afdelingen binnen de dienst;
- ondersteunt bij het opstellen van liquiditeitsprognoses voor de korte termijn;
- verzamelt gegevens ten behoeve van en ondersteunt bij het opstellen van financiële rapportages, de jaarrekening en exploitatiebegroting;
- schrijft en onderhoudt werkinstructies en procesbeschrijvingen;
- is in staat om medewerkers en teams mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen.
Wij zijn op zoek naar een medewerker die de volgende kerneigenschappen combineert: enthousiast, betrokken, accuraat en flexibel.
Een consultant die zaken signaleert, oppakt en uit eigen beweging acties en voorstellen doet. Met interne als externe klanten verbaal en schriftelijk goed kan communiceren en tussen de diverse niveaus in de organisatie kan schakelen. Hij / zijn draagt zorg voor een transparante, volledige, juiste en tijdige financiële gegevensvastlegging, een correcte aansluiting tussen grootboek- en sub administratie, in staat is om duidelijkheid te scheppen in ingewikkelde vraagstukken en daarnaast binnen de kaders van de AO/IC de organisatie optimaal te laten presteren.
• HBO (bedrijfseconomie) werk- en denkniveau;
• kennis van en ervaring met werkzaamheden binnen de financiële administratie;
• affiniteit met geautomatiseerde administratieve processen;
• gedegen boekhoudkundige kennis (op grootboekniveau);
• kennis van AFAS is een pré;
• goede kennis van office (Excel, Word en PowerPoint);
• goed in Nederlands woord en geschrift.